メニックスの情報セキュリティ・個人情報保護方針についてご案内します。

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• 個人情報保護方針

ネットワークとコンピュータを利用した経営環境が、当社に導入されて久しい。その間、当社が扱っている情報が、ネットワークコンピュータ上で扱われることが当然のこととなった。ネットワークコンピュータは、その導入による業務効率の影響は甚だしく、また、経営支援ツールとして今後も大いに活用していくべきものである。

一方、昨今の度重なるセキュリティに関しての事件は、当社にとっても「対岸の火事」ではなく、被害に遭わないように、早急に対応しなければならない事象である。

このような状況に鑑み、今後はセキュリティを意識したネットワークコンピュータの利用を行っていかなくてはならないことは自明である。

当社はネットワークコンピュータ上を流通する情報やコンピュータおよびネットワークなどの情報システム（以下、情報資産）を第4の資産と位置づける。よって、当社は情報資産を重要な資産とし、保護・管理しなければならない。

当社は、情報資産を保護する「情報セキュリティマネジメント」を実施するために、情報セキュリティポリシーを策定する。

情報セキュリティポリシーは、当社の情報資産を、故意や偶然という区別に関係なく、改ざん、破壊、漏えいなどから保護されるような管理策をまとめた文書である。

当社の情報資産を利用する者は、情報セキュリティの重要性を認知し、この情報セキュリティポリシーを遵守しなければならない。

情報セキュリティポリシーは、組織全体を対象範囲としなければならないものであるが、今回公表する情報セキュリティポリシーは、当社の「外部接続ネットワーク」に特化した文書である。

平成24年4月12日
メニックス
代表取締役 会長　櫻井 健一

（1）個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集します。

（2）個人情報の利用および共同利用

当社がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」のうち、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的とします。

（3）個人情報の第三者提供

当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。ただし個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務などの特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（4）個人情報の開示・修正などの手続

お客様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合などを除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除します。

（5）個人情報の開示などに要する手数料

開示請求者（お客様ご本人と認められる方）に対し開示などに要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担いただくこととします。

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令および規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断します。本方針は当社の個人情報の取り扱いに関して基本的な方針を定めるものであり当社は本方針に則って個人情報保護法などの法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどから保護し、正確性および安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・社員など全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、個人情報保護への取り組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けています。

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